Automatizace procesů s AI

Nejdřív proces.
Potom AI.

Zjistíme, jak práce ve vaší firmě opravdu běží a kde se ztrácí čas. Zbytečné kroky škrtneme a zbytek rozdělíme mezi obyčejný software, AI agenty a vaše lidi. Pracujeme ve vašich programech a výsledek dokládáme čísly.

Jak pracujeme
Bez výměny programů Peníze a podpisy schvalujete vy Čísla před a po
ilustrace Proces dnes má dvanáct kroků a tři smyčky. Po přestavbě se čtyři kroky smažou, tři převezme software, tři AI agent a dvě rozhodnutí zůstanou lidem. VÁŠ PROCES DNES 12 kroků, 3 smyčky. Nikdo přesně neví, kde to vázne. RENTGEN PROCESU ↓ PO PŘESTAVBĚ Žádná smyčka navíc. Rozhodnutí o penězích zůstávají lidem.
Smazáno 4 Software 3 AI agent 3 Rozhodujete vy 2
Proč AI ve firmách často nefunguje

Licence pro všechny nejsou strategie.

Většina firem dnes nějakou AI zkouší. Málokde ale ušetří víc než pár minut denně. Důvod obvykle není v technologii, ale v tom, na co ji firma nasadí.

AI na zamotaném procesu

Když AI zrychlí nepořádek, máte rychlejší nepořádek. Nejdřív je potřeba vědět, co se ve firmě skutečně děje, a teprve potom něco zrychlovat.

Proces žije jen na papíře

Směrnice popisuje pět kroků, realita jich má dvanáct. Výjimky, vracení a „to řeší paní Jana“ nikde zapsané nejsou, takže je žádný nástroj nezná.

Čas se ztrácí čekáním

Na dokladu se pracuje pár minut, ale leží dny: v poště, u schvalovatele, u klienta. Zrychlit samotnou práci pomůže málo. Odstranit čekání pomůže hodně.

Otázka nezní „kde použijeme AI?“. Zní „který proces nás nejvíc stojí?“

Proto každá spolupráce začíná mapou procesu, ne nástrojem.

Na papíře
Ve skutečnosti

Ilustrace. Kroužky jsou místa, kde se práce vrací zpátky.

Jak pracujeme

Šest kroků od chaosu k číslům.

První tři kroky nejsou o AI vůbec. Jsou o tom, abychom stavěli na pravdě, a ne na tom, jak by to mělo fungovat.

  1. 01

    Zmapujeme skutečný proces

    Sedneme si k vašim lidem, projdeme skutečné případy a doplníme to daty z vašich programů. Uvidíte každý krok, každé předání i každou smyčku.

    mapa procesu
  2. 02

    Změříme, kde se čeká

    Porovnáme, kolik minut se na případu opravdu pracuje a kolik dní jen leží. Tam bývá největší úspora.

    časová osa a místa čekání
  3. 03

    Jeden proces, jeden vlastník

    Vybereme proces, kde je přínos největší, a člověka, který může jeho pravidla změnit. Bez vlastníka se nestaví.

    zadání s cílem
  4. 04

    Roztřídíme každý krok

    Co smazat, co zvládne obyčejný software, kde pomůže AI agent a o čem musíte rozhodnout vy. Přesně v tomhle pořadí.

    návrh nového procesu
  5. 05

    Zapíšeme výchozí čísla

    Dřív než cokoli postavíme: kolik proces trvá, kolik stojí jeden případ, kolik se jich vrací. Odsouhlasíte si je s námi.

    ukazatele dnes a cíl
  6. 06

    Nasadíme a měříme dál

    Digitálního zaměstnance postavíme ve vašich programech a po prvním, třetím a šestém měsíci ukážeme, co se změnilo.

    report „bylo / je“

Hotovo pro nás není ve chvíli, kdy automatizace běží. Hotovo je, když čísla po půl roce drží.

Co se stane s každým krokem

Každý krok má jen čtyři možné osudy.

AI je až třetí volba. Nejlevnější a nejspolehlivější automatizace je krok, který vůbec nemusí existovat.

1 · škrtneme

Smazat

Druhé kolo téže kontroly, přeposílání, vracení tam a zpátky. Kroky, které existují jen proto, že proces nikdo nepřestavěl.

Příklad: přeposílání faktury e-mailem kolegyni
2 · pravidlo

Software

Všechno, co jde popsat „když tohle, tak tamto“. Rychlé, levné a předvídatelné. Tady AI vůbec není potřeba.

Příklad: kontrola IČO v ARES, párování plateb podle VS
3 · úsudek

AI agent

Kde je potřeba úsudek a je z čeho se učit. Agent připraví návrh i s odůvodněním a zastaví se.

Příklad: návrh zaúčtování, platba bez variabilního symbolu
4 · rozhodnutí

Vy

Peníze, podpisy, vyjednávání a všechno, co odchází ven. Dostanete připravené podklady a rozhodnete jedním kliknutím.

Příklad: odeslání platby, sleva nad rámec pravidel

Vyzkoušejte si to na příkladu

  1. Faktura přijde e-mailem a někdo ji přepošle účetníDoklad si proces vezme rovnou ze schránky.smazat
  2. Vytěžení údajů z PDF: dodavatel, částky, DPH, splatnostAgent čte i nestandardní faktury, nejistá pole označí.AI agent
  3. Kontrola dodavatele v ARES a registru plátců DPHVeřejné služby, jasná odpověď.software
  4. Spárování s objednávkou podle číslaShoda podle pravidla.software
  5. Návrh zaúčtování podle předchozích fakturÚsudek z historie, s odůvodněním.AI agent
  6. Druhá kontrola téže faktury kolegyníNahradí ji pravidla a kontrola rizikových dokladů.smazat
  7. Hlídání neobvyklých faktur: nový účet, nezvyklá částkaAgent označí, ověření vždy dělá člověk.AI agent
  8. Schválení faktury nad limitRozhodnutí o penězích.vy
  9. Příprava platebního příkazuPodle schválených faktur.software
  10. Odeslání platbyPeníze odcházejí ven, vždy člověk.vy
Výsledek:2 smazat3 software3 AI agent2 vy

Ukázkové procesy. U vás je roztřídíme podle skutečné mapy z Rentgenu.

Ve vašich programech

Žádná migrace. Pracujeme tam, kde už jste.

Do programů jste investovali roky a lidé je znají. Proto je neměníme. Agent čte a zapisuje tam, kde pracujete, a o schválení si řekne tam, kde ho uvidíte nejdřív.

POHODAMoneyABRA FlexiHeliosFakturoidiDokladRaynetPipedriveMicrosoft 365Google WorkspaceShoptetbankovní výpisyARESdatová schránka: jen připravíme
  • Novinkou je jen schvalovací fronta, ve vašem firemním chatu nebo v jednoduché aplikaci. Zaškolení zabere minuty.
  • Konkrétní napojení ověříme v Rentgenu, podle verze a licence vašeho programu.
  • Kde program nemá rozhraní, použijeme import a export. Agenta, který program ovládá jako člověk, právě vyvíjíme.
Firemní chat · #schvalovani
Agent · Párování plateb9:02

Platba 12 400 Kč bez variabilního symbolu

Od: Vzorová firma s.r.o.

Návrh

Spárovat s FV-2026-0412. Sedí částka i odběratel, splatnost byla před 3 dny.

Druhá možnost

FV-2026-0398, částka se liší o 400 Kč.

Jana9:14

Čeká na rozhodnutí…

Ilustrace, firma i jména jsou smyšlené. Zkuste kliknout na „Spárovat“.

Data a odpovědnost

AI připraví. Rozhodujete vy.

Spolehlivost není vlastnost modelu, ale toho, jak je celý proces postavený. Tohle platí u každé naší automatizace.

Peníze a podpisy jsou vždy na vás

Platby, slevy mimo pravidla, podání na úřady a všechno, co odchází ven, schvaluje člověk. Agent připraví podklady a zastaví se.

Každý krok má stopu a jde vrátit

Auditní záznam ukáže, kdo co udělal, kdy a podle čeho. Akce agenta se dají vrátit a vy ho můžete kdykoli jedním tlačítkem zastavit.

Data v EU, bez trénování

Vaše data leží v odděleném prostoru v EU. AI model dostane jen to, co pro úkol potřebuje, a jeho poskytovatel na tom podle smlouvy netrénuje. Předání poskytovateli otevřeně uvádíme ve smlouvě.

Smlouvy, jak mají být

Zpracovatelská smlouva, seznam subdodavatelů, mlčenlivost a výmaz dat po skončení spolupráce. Přístupy dostáváme jen v rozsahu, který proces opravdu potřebuje.

Jak spolupráce probíhá

Malé kroky, každý se dá ukončit.

Po každém kroku víte, co máte, kolik to stálo a jestli má smysl pokračovat. Žádné projekty bez konce.

01

Úvodní konzultace

zdarma
30 minut online

Řeknete nám, která práce vás stojí nejvíc. My řekneme, jestli a jak se dá zmapovat.

Nezávazně
Začínáme tady
02

Rentgen procesu

pevná cena předem
den u vás + 1–2 týdny

Celý jeden proces pod lupou. Hodnotu má, i když dál nepokračujete. Cenu vám sdělíme po úvodní konzultaci.

  • mapa procesu se všemi smyčkami
  • kde se čeká a kolik to stojí
  • roztřídění kroků do čtyř košů
  • výchozí čísla a odhad přínosu
03

Pilot

od 15 000 Kč
2 týdny, složitější až 4

Jeden proces, jeden digitální zaměstnanec, měřeno proti výchozím číslům.

  • běžící automatizace ve vašich programech
  • schvalovací fronta pro vaše lidi
  • první srovnání „bylo / je“
04

Provoz a rozvoj

měsíční paušál
měření po 1, 3 a 6 měsících

Hlídáme, že všechno běží, a přidáváme další procesy, až první zabere.

  • dohled a úpravy v ceně
  • měsíční report „bylo / je“
  • další procesy a pobočky
Orientační výpočet

Kolik vás jeden proces stojí dnes?

Posuňte jezdce podle svého provozu. Nejde o slib úspory, ale o to, kolik stojí dnešní stav. Přesná čísla změříme v Rentgenu.

45 600 Kč
stojí tenhle proces každý měsíc jen na práci lidí
101 hpráce měsíčně
57 Kčna jeden případ

Výpočet: případy × (minuty práce + podíl vrácených × minuty navíc) × hodinový náklad. Nezahrnuje čekání, které často stojí nejvíc.

Časté otázky

Na co se firmy ptají nejčastěji

Kolik to stojí?
Úvodní konzultace (30 minut) je zdarma. Rentgen procesu děláme za pevnou cenu, kterou vám sdělíme po úvodní konzultaci, ještě než začneme. Pilot jednoho procesu začíná od 15 000 Kč a provoz s dalším rozvojem řešíme měsíčním paušálem. Přesnou nabídku dostanete po Rentgenu, i s odhadem návratnosti.
Proč nezačnete rovnou AI?
Protože AI nasazená na nepřehledný proces jen zrychlí nepořádek. Nejdřív zjistíme, které kroky jdou úplně škrtnout a co zvládne obyčejný software. AI nasazujeme tam, kde je potřeba úsudek. Vychází to levněji a spolehlivěji.
Musíme kvůli tomu měnit software?
Ne. Pracujeme v programech, které už máte, třeba v POHODĚ, Money, Fakturoidu, Microsoft 365 nebo Google Workspace. Novinkou je jen schvalovací fronta, ve vašem firemním chatu nebo v jednoduché aplikaci. Zaškolení zabere minuty.
Co když AI udělá chybu?
O penězích, podpisech, slevách mimo pravidla a o všem, co odchází ven, rozhoduje vždy člověk. Agent připraví návrh s odůvodněním a zastaví se. Každý krok má auditní stopu a dá se vrátit.
Jak je to s firemními daty?
Data ukládáme ve vašem odděleném prostoru v EU. AI model dostane jen to, co pro daný úkol potřebuje, a jeho poskytovatel na tom podle smlouvy netrénuje. Předání poskytovateli modelu otevřeně uvádíme ve zpracovatelské smlouvě. Když trváte jen na EU, voláme model přes evropský region cloudu.
Nahradí to naše lidi?
Nejde nám o škrtání míst. Uvolněný čas firmy obvykle využijí na růst: víc zakázek nebo klientů bez dalšího náboru a méně přesčasů ve špičce. Lidé zůstávají u rozhodnutí a jejich znalost je to, z čeho dobrý proces vzniká.
Pro koho to dává smysl?
Pro malé a střední firmy, kanceláře a e-shopy, kde se opakuje práce s doklady, poptávkami, e-maily nebo daty. Nejlépe tam, kde má proces jasného vlastníka a dá se změřit.
Jak dlouho to trvá?
Rentgen procesu zabere den u vás a jeden až dva týdny práce. Pilot jednoho procesu obvykle dva týdny, složitější až čtyři. Výsledky měříme po prvním, třetím a šestém měsíci.

Který proces vás stojí nejvíc?

Řekněte nám o něm na úvodní konzultaci. Do 30 minut víte, jestli má smysl ho zmapovat a co by vám Rentgen ukázal.